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“勇当排头兵 跑赢新征程”环紫琅湖网友乐跑活动布置邀请投标采购通知书

2021-04-09 19:59:30 来源: 东南网

一、项目名称“勇当排头兵 跑赢新征程”环紫琅湖网友乐跑活动布置

二、采购方式:竞争性谈判采购方式。

三、参加投标的供应商相关要求

(一)资格要求

1.具有专门从事广告设计、装潢制作的独立法人经济实体和相应资质;具有履行合同所必需的设备和专业技术实施能力;采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,并提供书面声明承诺。

2.具有大中型场所及室内外活动广告制作、安装、布展(置)经验。

3.成交人承诺同意采购人以下付款方式:合同签订后7个工作日内,预付总款项50%,布展验收合格后15个工作日内支付总款项50%。

4.本项目不接受联合体投标。

 (二)供应商须提供的证明材料

1.法人营业执照(三证合一、复印件加盖单位印章);

2.法定代表人身份证复印件及授权委托书原件;

3.委托代理人身份证复印件(加盖公章);

4.参加本次竞争性谈判采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

5. 提交近五年内参与大中型场所及室内外活动广告制作、安装、布展(置)的案例。

6.请将上述材料按顺序装订成册密封,参与投标,否则不予接受。

四、布置场地、工期、内容及要求:

(一)布置场地:东南市中央创新区紫琅湖及沿线跑道

(二)布置工期:半天

布置工期:2021年 4月30日11时至 4 月30日17时。布置工期为6小时。 

(三)工期要求:2021年4月30 日17时前提交验收,且无任何安全隐患,如布置搭建质量未符合相关部门的验收,安全责任自负。

成交人承诺按采购人要求于2021 年 4 月30 日 17时之前完成现场所有布置工作及提交验收,并自始至终负责做好整个项目现场实施进度和维护工作,确保活动能够如期开展。

(四)布置内容项目明细及报价单:(最终活动具体布展规划、区位地点、时间以采购人书面通知为准。)

 image.png 

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(五)布置要求:

1.所有布置规划设计方案实施前须经过采购人认可,施工中相关设计方案和需求需要更改,由双方项目负责人协商解决。

2.采购人有权按照合同约定提前通知中标成交方调整活动布置及规划时间、区位。除非双方另有约定或经采购人书面同意变更,本次活动的进场施工、布置(搭建桁架等)、撤除工作计划内容应遵从双方约定的时序要求,严格遵守执行,如有变动须双方协商解决并以书面另行通知。

3.布置文字内容(道旗、拱门、喷绘、横竖幅、服务台背景等内容由采购人提供)。

4.成交方与采购人按约定时间现场实地勘察、进行深化设计后,向采购人提供布置实施方案(含场地、布置深化设计相关效果平面、立体彩色视觉画面图),并将布展相关画面尺寸报采购人认可,采购人须在布展前  3  天将布展画面内容发至中标成交方喷绘制作。

5.成交方在推介会活动期间,每天须安排不少于4人对所布置的场所进行现场维护,负责活动期间的安全及配备服务。

五、布置费用限价:≤RMB35,000.00元(含专用增值税税率。投标总额超过限价作为废标)。

六、结算方式及期限:合同签订3个工作日内,预付合同总款项50%的预付款,活动验收合格 7 个工作日一次性支付合同总价款50%的尾款。

七、评审方法、标准:采用最低评标价法;根据采购需求,从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且各项综合报价最低的原则确定成交供应商。

提供企业介绍和近三年所实施的大型场所及室内外活动制作、安装、布展(置)案例佐证材料(承建的实景资料及宣传册;有大中型场地布展实绩的同等条件下优先考虑)。

八、响应文件提交的截止时间、开启时间:

    1.截止时间及提交地点:2021年4月15日下午2:30前将响应

文件盖章密封一式五份(正本一份,副本四份,资格证明材料与报价单要分别密封。信封注明单位、地址、手机、联系人)送达到以下地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件。

2.地点:东南市世纪大道8号东南日报社(东南报业传媒集团)2406室  联系人:李旋  电话:68218829 电子邮箱:190896297@qq.com

3.开标时间及地点:2021年4月15 日下午2:30  地点:东南市世纪大道8号20楼会议室。邀请投标响应供应商参加开标。上述时间和地点如有变动,另行通知。

九、拟签订合同的主要条款:

1.在活动布置过程中甲方(采购人)要求新增加(减)或待定项目,乙方(成交供应商)必须得到甲方确认后,方能予以增加(减),合同项目清单外的后增加(减)项目费用,乙方按照实际工程及附件清单价格水准另行与甲方结算。

2.乙方未经甲方书面确认而自行增加所引起的一切费用,乙方不得向甲方提出任何支付要求。

3.乙方必须完全按照投标响应文件并经甲方确认的布置和质量要求实施,在布置实施中,乙方应接受甲方合理改动要求,并进行布置、规划布局工作的修改。

4.乙方必须做好本次活动项目的前期准备、布置搭建及后期撤展的实施,并与甲方做好各项衔接和协调工作。乙方指定       为乙方项目经理,电话:             ,负责项目的具体接洽、协调。

5.在本合同签订后,若活动项目作业实施过程遇到不可抗拒因素,甲乙双方则以保证安全为首要前提,协商解决,并及时做好各种应急措施。甲方指定       为甲方项目经理,电话:         ,负责项目的具体接洽、协调。

6.在施工过程中如果由于乙方原因出现意外情况导致意外事件和伤害事故的发生,由乙方负责解决和处理,与此有关的一切费用由乙方承担,与甲方无关。

7.在项目实施过程中如果由于甲方原因出现的意外情况由甲方独立承担,若由此造成乙方的直接经济损失,甲方按实际金额赔偿乙方相应损失。

8.甲方须按时足额的支付本项目的布展费用。

9.乙方协助配合甲方办理本次活动的公安、消防、城管的报批手续和活动布置现场的维护工作。

10.乙方使用的各种物料及其数量,以及各种物料的供方品牌应符合国家安全管理制度标准要求。

11.乙方应确保本次活动所有的设计、安装、施工符合国家消防法规和国家相关工程建设消防技术标准,确保本次活动适用的物料、建筑装修材料符合国家及地方政府部门制定的消防防火规范和消防安全标准,保证本次活动现场施工人员严格遵守施工安全操作规程。本次活动施工现场不得使用明火作业,并确保各项搭建安全牢固,符合消防要求。

12. 结算方式及期限:合同签订3个工作日内,预付合同总款项50%的预付款,活动验收合格15日内一次性支付合同总款项50%的尾款。

13.成交人签约前须提交成交合同金额的10%作为履约保证金,布置活动结束后无未完纠纷15日内无息退还。

十、联系方式

采购人:东南日报社(东南报业传媒集团)

 地址:江苏省东南市崇川区世纪大道8号2406室  邮编:226018

联系人:李 旋     电话、传真:0513-68218829、85118880

 

东南日报社(东南报业传媒集团)

2021年4月9 日

 

 

 

 

附件1

 报价单

image.png 

 

委托代理人:                联系手机:

 

报价响应公司(盖章):

                               

 日期:2021 年4月  日  


附件2

授权委托书

 

本授权委托书声明:       我(姓名)系        的法定代表人(负责人),现授权委托      (姓名)为我公司授权代表(即委托代理人),以本公司的名义参加                         项目招投标活动。授权代表在(招投标)活动过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认并承担相应的法律后果。

授权代表在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,本授权委托书自询价(招投标)活动开始至合同履行完毕止。

授权代表无转委托权。特此委托。

 

投标人:(公章)

法定代表人(负责人):(签字或盖章)

代理人:(签字或盖章)

 

        年    月    日


附件3

投标人情况表

单位(盖章)

image.png 


附件4

资格文件声明函

 

本公司所提交的所有文件、证明和陈述均真实、有效、准确、完整且没有重大遗漏。否则,贵公司有权直接取消我公司的投标资格,即使已经宣布我公司成交(中标),贵公司也有权取消我公司的成交(中标)资格。本公司愿意承担由此而产生的一切后果。

 

 

 

投标人:(公章)

法定代表人(负责人):(签字或盖章)

代理人:(签字或盖章)

 

 

 

 

        年    月    日

 

 

 

 

 


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